С 1 сентября все ТСЖ, ТСН, ЖСК и УК обязаны отчитываться о персданных в Роскомнадзор

С 01.09.2022 в Роскомнадзор нужно отправлять уведомление об обработке персональных данных. Делать это будут организации, которые так или иначе работают с персданными работников и других граждан.

Новый бланк уведомления разрабатывает Роскомнадзор. В документе нужно будет указать дату начала и срок обработки персданных. Если дата окончания неизвестна, это нужно указать, описав условия, при которых работа с данными будет завершена.

Тип уведомления, срок и формат предоставления — в таблице.

Что отправлять	Когда отправлять	Формат предоставления
Уведомление о начале обработки персональных данных	01.09.2022	Электронно или на бумаге
Уведомление о передаче персданных за границу	До отправления данных	Электронно или на бумаге
Уведомление об изменении данных	До 15-го числа месяца. следующего за месяцем, в котором произошли изменения	Информационное письмо электронно или на бумаге

Помимо этого, до 01.09.2022 нужно исправить все документы, связанные с персональными данными, то есть привести их в соответствие с новыми требованиями.

Какие документы придется обновить:

• положение о работе с персональными данными;

• согласие на обработку персональных данных;

• сообщение работнику о необходимости получить его персданные у третьей стороны;

• положение о защите персональных данных;

• согласие на предоставление персональных данных.

О чем и как нужно уведомлять Роскомнадзор с 01.09.2022 

С 01.09.2022 вступают в силу поправки в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных», которые обяжут всех операторов отправлять данные в Роскомнадзор. 

Операторами признаются государственные и муниципальные органы, а также юридические и физические лица, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели такой обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с ними (п. 2 ст. 3 Закона).

Представлять уведомление об обработке персональных данных должен оператор (ч. 1 ст. 22 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных»).

В настоящее время не нужно становится на учет в Роскомнадзор и уведомлять об обработке персональных данных, обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством и полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.

С 01 сентября 2022 г. при обработке персональных данных в перечисленных случаях нужно будет сообщать в Роскомнадзор в общем порядке до начала обработки оператором персональных данных. Речь идет о федеральном законе от 14.07.2022 № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных», отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона «О банках и банковской деятельности».

Помимо этого, до 01.09.2022 нужно исправить все документы, связанные с персональными данными, то есть привести их в соответствие с новыми требованиями.

А у кого нет – подготовить комплект документов по персональным данным и направить уведомление в Роскомнадзор.

---

Какой комплект документов должен быть в компании:

• Положение по обработке персональных данных сотрудников, соискателей и контрагентов в соответствии с 152-ФЗ.

В том числе:
- политика обработки персональных данных,
- согласие на предоставление и обработку персданных работников, контрагентов, соискателей
- политика конфиденциальности
- сообщение работнику о необходимости получить его персданные у третьей стороны
- положение о защите персданных

• Формы согласия субъектов персональных данных в зависимотси от категории;
• Уведомления об обработке персданных в Роскомнадзор;
• При необходимости регистрация в Роскомнадзоре.

Ответственность за нарушения по персональным данным в 2022 году

Ведомство имеет право наказать и вашу компанию, и сотрудников, которые нарушили правила работы с персональными данными. Наказание предусматривает статья 13.11 КоАП.

---

Подготовим  комплект документов по обработке персональных данных для ТСЖ, ЖСК и иных организаций ЖКХ:

- уведомление о начале обработки персональных данных в организации

- полный комплект документ по защите, хранению и обработке персональных данных  в соответствии с действующим законодательством и Федеральным законом № 152-ФЗ:

• Пакет документов по 152-ФЗ в отношении сотрудников и жильцов МКД;
• Политика обработки персональных данных;
• Политика конфиденциальности;
• при необходимости регистрация в Роскомнадзоре.

Стоимость услуги - 10 000 руб.*
В стоимость услуги включена подача уведомления  в контролирующий орган - Роскомнадзор.
*- стоимость актуальна на 28.11.2024. 

Для заказа комплекта документов по персональным данным в ТСЖ, ТСН, ЖСК обращайтесь
+7 812 327-09-10, info@gkhhelp.ru или urist@gkhhelp.ru

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям, чтобы всегда оставаться в курсе новостей ЖКХ.