С 1 июля 2019 года все компании, которые оказывают услуги населению, обязаны использовать онлайн-кассы (Федеральный закон от 3 июля 2016 года №290 ).

ФЗ №290 гласит, что организации, предоставляющие услуги, должны применять в своей деятельности онлайн-кассы. Изначально предполагалось, что использование онлайн-касс в обязательном порядке начнется с 1 июля 2018 года. Однако сроки установки были перенесены на год – на 1 июля 2019 года.

 

В настоящее время все компании и ИП при расчете должны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) (ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Исключения составляют ТСЖ и УК (ч. 2 ст. 2 № 54-ФЗ). 

При получении оплаты от физических лиц в безналичном порядке (безналичные платежи, эл.кошельки и тп., ККТ применяется при расчетах с использованием электронных средств платежа.

К электронным средствам платежа относятся:

• банковские платежные карты;
• электронные кошельки;
• банковские переводы через онлайн-банкинг (систему дистанционного доступа к счету типа «Клиент-Банк»);
• переводы со счетов мобильных телефонов.

В соответствии с ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ при расчетах с такими клиентами с помощью иных форм безналичных расчетов ККТ можно не применять. Однако с 1 июля 2019 года ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК должны будут использовать онлайн-кассы.

Значит, вплоть до 01.07.2019 УК вправе не применять ККТ, выдавая потребителю заполненный БСО. К сведению: до 01.07.2019 компании, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт при условии выдачи плательщикам БСО, оформляемых в прежнем порядке (в частности, типографским способом). Также нужно подчеркнуть, что БСО должны выдаваться в ранее действовавшем порядке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.(см. Письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28918).

Данный порядок предполагает два варианта создания БСО по форме, разработанной предприятием самостоятельно: изготовление типографским способом (наименее затратный способ, предпочитаемый компаниями с небольшими оборотами наличных); формирование с использованием автоматизированных систем (программно-технический комплекс, имеющий защиту от несанкционированного доступа, фиксирующий информацию о выпущенных БСО в течение пяти лет, выпускающий БСО с уникальными серией и номером, доступ к информации о БСО следует предоставлять налоговому органу по запросу).

Онлайн-касса для тсж в 2019: как применять порядок оформления

Делать это можно самим.

То есть до 1 июля 2019 года у управляющих организаций есть три варианта: использовать старый кассовый аппарат, пока действует его регистрация до 1 июля 2017 года; выдавать бланки строгой отчётности до 1 июля 2019 года; добровольно установить и применять онлайн-кассу.

Когда управляющие организации и ТСЖ должны поставить онлайн-кассу

Для каждого вида расчётов нужна отдельная онлайн-касса. В заявлении на регистрацию ККТ нужно указать, например, что регистрируемая техника будет применяться только при расчётах с использованием электронных средств платежа в интернете ().То есть для других видов расчётов такая касса не может быть задействована.

Это же подтверждает : кассовая техника, используемая для расчётов в интернете с помощью электронных средств платежа, применяется только для такого вида расчётов. 

Если применяется агентская схема (платежи принимаются через ЕРЦ и др.) и агент выдает чек, закрывает ли это потребность в кассе? 

Согласно 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника не применяется при расчётах с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями или индивидуальными предпринимателями. Таким образом, в случае заключения договора с оператором по приёму платежей, организация освобождается от обязанности устанавливать онлайн-кассу. Это обязанность ложится на оператора по приему платежей.

Предусмотрены ли штрафы за неиспользование ККТ?

Штрафы предусмотрены и, конечно, серьезные, от ¾ до полной суммы расчета на юридическое лицо, но не менее 30 тыс. рублей за каждый случай неприменения. Статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.