Не дают заскучать нам законодательные органы РФ. Не далее как 5 марта 2019 г вступил в силу Приказ № 44/пр «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор», принятый Минстроем РФ 28 января 2019 года.

Напомним читателям, что новый Приказ № 44/пр принят в связи с новыми требованиями Жилищного Кодекса РФ о порядке оформления и передаче подлинников протоколов Общих собраний собственников (далее - ОСС) в МКД и решений со всеми приложениями в жилищную инспекцию.
Сегодня мы с вами подробно разберем тему оформления нового протокола ОСС в связи с изменениями законодательства.

Новые правила оформления протокола ОСС 

и основные изменения согласно Приказу № 44/пр (рассмотрим по пунктам):

Пункт 2 Требований:
Протокол ОСС составляется «… не позднее, чем через 10 дней с даты проведения ОСС;

Пункт 3 Требований
Кем оформляется протокол ОСС: Протокол ОСС оформляется секретарем ОСС (ранее протокол велся и оформлялся секретарем ОСС);

Пункт 4 Требований
Обязательные сведения в протоколе ОСС:  Подробно указано, кто обязательно подписывает протокол ОСС. А именно: Председатель ОСС, секретарь ОСС, члены счетной комиссии ОСС. В случае неизбрания председателя ОСС (п. 23 Требований) — подписывает инициатор ОСС, а при организации ТСЖ и принятии устава ТСЖ — подписывают все собственники МКД (в силу ч. 1.1. ст. 136 ЖК РФ).

Пункт 8 Требований
Место проведения ОСС: В протоколе указывается место проведения ОСС — адрес очного ОСС или адрес, где осуществлялся сбор письменных решений при очно-заочной и заочной форме ОСС. При проведении ОСС через ГИС ЖКХ — адрес МКД (добавился пункт про голосование с помощью ГИС ЖКХ). Место и дата ОСС в протоколе и сообщении об ОСС должны были быть идентичны;

Пункт 9 Требований
Содержательная часть протокола ОСС: В пункт требований к заголовку содержательной части протокола ОСС добавились ссылки на статьи ЖК РФ;

Пункт 11 Требований
Сведения в вводной части протокола ОСС:

• Обязательно указывать ИНН, ОГРН юридического лица — инициатора. А также № записи о государственной регистрации юридического лица. 
• Теперь сведения о председателе, секретаре и членах счетной комиссии расширены — обязательно указание, полного ФИО согласно паспорта (или иного документа), № помещения в МКД и реквизиты документа о собственности.
• Списки приглашенных и присутствующих на ОСС — отдельные обязательные приложения к Протоколу ОСС (Ранее приглашенные просто указывались в Протоколе ОСС или оформлялись отдельным приложением при количестве более 15 человек).

Пункт 17 Требований
Изложение текста протокола от третьего лица:
Теперь не допускается формулировка «Другие вопросы» или аналогичные по смысловому содержанию вопросы;

• -не допускается возможность неоднозначного толкования вопросов; 
• - не допускается в одной формулировке вопроса объединение нескольких вопросов с разным смысловым содержанием.

 

Пункт 18 Требований
Требования к тексту каждого раздела протокола ОСС:
Теперь применяется след.формулировка в оформлении ОСС - «структурная единица основной части содержательной части Протокола ОСС». (ранее «текст каждого раздела Протокола ОСС»).

Пункт 20 Требований
Об обязательной нумерации Приложений к Протоколу ОСС:

• В реестре собственников необходимо указывать форму собственности на помещение в МКД, площадь помещения и долю каждого собственника;
• Теперь  требуется приложить копию сообщения об ОСС к протоколу
• Теперь требуется приложить документы (можно копии) о направлении или вручении сообщения об ОСС либо о размещении его в МКД в доступном месте на основании решения ОСС или в ГИС ЖКХ (ранее необходимо было прикладывать реестр, подтверждающий вручение, способ направления, а также документы о получении сообщения или его размещение в МКД согласно решению ОСС.)
• Теперь письменные решения— обязательное приложение к протоколу ОСС. Ответственным за подготовку письменных бюллетеней (решений) является инициатор ОСС.

Пункт 21 Требований
Реквизиты подписи в Протоколе ОСС:
Установлены требования об обязательной нумерации Приложений к Протоколу ОСС и указания на номер приложения на его первом листе. Все приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания.

Пункт 22 Требований
К подписям собственников в случае подписания ими протоколов ОСС при создании ТСЖ и принятии Устава в силу ст. 136 ЖК РФ.
Устанавливаются требования о реквизитах подписи — фамилии и инициалах подписавших протокол ОСС, саму подпись и дату ее проставления.

Приложения № 2
«Порядок  направления подлинников решений собственников помещений в многоквартирных домах  и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».
С 11.01.2018 г. Федеральным Законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ в ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ внесены изменения, согласно которым в органы жилищного надзора передаются подлинники решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а не их копии.

• Установлены требования о направлении подлинников протокола ОСС и решений инициатором ОСС в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК), а  при непосредственном способе управления — в орган ГЖН в течение 10 календарных дней со дня окончания ОСС или со дня его проведения.
• Требования к передаче считаются исполненными в случае размещения электронного образа Протокола ОСС и решений в ГИС ЖКХ и они доступны для обозрения в системе или иным способом, позволяющим установить дату и факт их размещения.
• Копии протокола и решений о переходе на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями (РСО) в силу пп.4.4 п. 2 ст. 44 ЖК РФ, должны быть переданы инициатором ОСС одновременно с направлением подлинников в орган ГЖН — в УО, ТСЖ, ЖСК, а также в РСО и Региональному оператору по ТКО.

Как мы видим, существенных изменений в порядке оформления Протоколов ОСС помещений МКД, а также порядке их направления в ГЖИ не внесено. Но есть существенные условия, важные при оформления Протокола ОСС в МКД в 2019. 

Мы подготовили для вашего удобства

 Чек-лист по оформлению протокола ОСС в МКД в 2019 г. Скачать можно здесь.