Вопрос сбора, обработки и передачи персональных данных остается насущным вопросом как для руководителей УО, так и для собственников.

Являясь собственником жилого помещения в многоквартирном доме, членом ТСЖ, гражданин выступает и субъектом персональных данных.

Федеральный закон РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» обязывает УО разработать и использовать ряд документов об обработке ПД в организации. Использование персональных данных собственников происходит, как при непосредственном осуществлении управления МКД, так и при представительстве в судах.

Об использовании персональных данных собственников помещений в МКД в судах разберем в сегодняшней статье из рубрики «Вопрос-Ответ».

 

Вопрос от Феликса, г.Санкт-Петербург:

Согласно Уставу ТСЖ, в обязанности правления ТСЖ входит «представительство Товарищества, в том числе – в судах и органах исполнительной власти, ассоциациях и союзах товариществ собственников жилья». Выдача доверенностей правлением ТСЖ, председателем правления ТСЖ, посторонним третьим лицам или организациям в качестве представителя ТСЖ в судах Уставом ТСЖ не предусмотрена. ТСЖ не зарегистрировано в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных и не разработаны документы «Политика обработки персональных данных».

Вопрос 1: Правомерна ли передача обязанности по представлению интересов ТСЖ в суде адвокатам, юристам и иным лицам?

Вопрос 2: При таких условиях вправе ли третье лицо или организация получать и обрабатывать персональные данные, в том числе содержащиеся в исковом заявлении в отсутствие от собственника письменного согласия на обработку и передачу персональных данных третьим лицам для участия в суде?

Вопрос 3: Какая предусмотрена ответственность должностного лица правления ТСЖ, председателя правления ТСЖ за обработку, передачу и распространение персональных данных субъекта персональных данных без согласия в письменной форме?

Есть ли ответственность за уклонение от регистрации ТСЖ в качестве оператора персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и за отсутствие в ТСЖ документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных?

  

На вопросы отвечал ведущий юрист ЖКХ-Проф Евгений Шинденков.

 

Ответ на вопрос 1:

Согласно части 2 статьи 48 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее – ГПК РФ) дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители.

В силу части 1 статьи 49 ГПК РФ представителями в суде могут быть дееспособные лица, полномочия которых на ведение дела надлежащим образом оформлены и подтверждены.

Согласно части 1 статьи 53 ГПК РФ полномочия представителя на ведение дела должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.

Частью 3 статьи 53 ГПК РФ выражено, что доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати).

Следовательно, исходя из указанного и судебной практики, каких-либо препятствий в выдаче председателем правления ТСЖ доверенности не существует.

Между тем, истец не лишен процессуального права ходатайствовать (ст. 69 ГПК РФ) о вызове председателя правления ТСЖ или иных лиц из состава правления ТСЖ в качестве свидетелей для дачи ими свидетельских показаний в случае невозможности разрешения спора без их участия.

 

Ответ на вопрос 2:

В случае участия субъекта персональных данных в гражданском судопроизводстве обработка персональных данных в силу п. 3 ст. 6 ФЗ «О персональных данных» осуществляется без его согласия.

Все лица, имеющие полномочия представителя ответчика, ответчик, имеют право знакомиться с материалами дела, в том числе с исковым заявлением. Однако использование третьими лицами персональных данных, полученными при ознакомлении с материалами дела, вне рамок судебного процесса запрещено, поскольку обработка персональных данных будет противоречить цели их обработки и в таком случае потребуется специально оговоренное согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных с определенной целью.

Оператор персональных данных (по факту любое лицо, имеющее персональные данные любого субъекта) обязан в силу ст. 14 и 20 ФЗ «О персональных данных» при получении запроса от субъекта персональных данных проинформировать субъекта персональных данных о подтверждении факта обработки персональных данных оператором; правовых основаниях и целях обработки персональных данных. Иными словами, оператор обязан раскрыть откуда у него появились персональные данные субъекта.

 

Ответ на вопрос 3: 

Предусмотрена административная ответственность и гражданско-правовая ответственность в форме компенсации морального вреда, возмещения убытков, взыскания неустойки, если она была предусмотрена вашим договором.

Более подробно с основными составами административных правонарушений Вы можете ознакомиться в статье 13.11 (нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных) Кодекса об административных правонарушениях РФ.

А также подробно об ответственности и необходимых документах рассказывали в статье Персональные данных в ЖКХ. Сбор, обработка и хранение в 2023 г.

---

Поможем с подготовкой комплекта документов по обработке персональных данных для ТСЖ, ЖСК и иных организаций ЖКХ.

Для заказа комплекта документов по персональным данным в ТСЖ, ТСН, ЖСК обращайтесь
+7 812 327-09-10, info@gkhhelp.ru или urist@gkhhelp.ru

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям, чтобы всегда оставаться в курсе новостей ЖКХ.