Реестр членов товарищества собственников жилья или недвижимости является важным и необходимым документом.

Обязанность ТСЖ вести реестр членов

Обязанность ТСЖ вести реестр членов ТСЖ, а также ежегодно до истечения первого квартала направлять реестр в надзорный орган ГЖН установлена ст 138 ЖК РФ.

Согласно п.п. 9, 10 ст. 138 Жилищного кодекса Российской Федерации, товарищества собственников жилья обязаны представить в местный орган ГЖН необходимые документы в следующие сроки:

1. до 1 апреля ежегодно - копию реестра членов ТСЖ;
2. в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):

• -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;
• -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.

Помимо этого обязанность размещать информацию о реестре членов ТСЖ в информационной системе ГИС ЖКХ закреплена п. 1.21 Раздела 10 Состава, сроков и периодичности размещения информации в ГИС ЖКХ, утв. Приказом № 74/114/пр. Сделать это нужно не позднее чем по истечении 15 дней с момента наступления изменений в реестре членов ТСЖ.

Какие данные должны быть в реестре членов ТСЖ

В соответствии с п.4 ст. 138 ЖК РФ: Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

Для собственников физических лиц – ФИО, адрес регистрации или паспортные данные, адрес фактического места проживания, номера телефонов, адрес электронной почты

Для собственников юридических лиц – наименование и ОГРН, адрес места нахождения юридического лица, номера телефонов, адрес эл.почты.

Рекомендуемая форма реестра членов товарищества собственников жилья

В соответствии с пунктом 4 статьи 143 Жилищного кодекса Российской Федерации подготовили для вас рекомендуемую форму реестра членов ТСЖ.

Скачать рекомендуемую форму можно по ссылке

Выглядеть рекомендованная форма может так

Реестр членов товарищества собственников жилья

Товарищество собственников жилья "_________________________________"

(наименование ТСЖ)

по состоянию на _________________________

(дата)

Адрес ТСЖ (юридический):__________________________________________________________________________________________

ИНН ТСЖ: ___________________________

Дата создания ТСЖ  "_____"  _________________   ________ г.

Перечень многоквартирных домов, входящих в состав ТСЖ: __________________________________________________________________________________

Ф.И.О. председателя ТСЖ, контактный телефон:__________________________________________

общая площадь квартир и нежилых помещений, м2: __________   общая площадь дома, м2 : __________     

 

№ п/п	Адрес многоквартирного дома		Члены ТСЖ		Дата вступления в ТСЖ (дата подачи заявления о вступлении в члены ТСЖ)	Площадь собственности, м2	Доля в праве общей собственности на общее имуществ в многоквартирном доме
	улица, № дома	№ квартиры или № нежилого помещения	Физические лица (Ф.И.О.)/ Юридические лица (наименование)	Телефон для связи
1
2
							Итого:

Председатель правления ТСЖ "__________________________________" ____________ /__________________/

М.П.                                                                                                     подпись                        расшифровка

Данный документ должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью

Ответственность за ненаправление копии реестра членов товарищества в ГЖИ

Достаточно часто председатели не ведут реестр членов ТСЖ и, соответственно, не направляют копию реестра в ГЖН, чем нарушают требования законодательства. Основная причина нарушения требования – незнание председателя правления, а бывает и прямое игнорирование. Как мы помним, незнание законодательства не освобождает от ответственности.

Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, влечёт за собой административную ответственность.

«Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган, осуществляющий государственный контроль, сведений, представление которых предусмотрено законом – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц – от 300 до 500 рублей; на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 рублей».

Административная ответственность за невыполнение обязанности по направлению копии реестра в орган жилищного надзора установлена в ст. 19.7 КоАП РФ:

К ответственности ТСЖ привлекают по-разному:  кого-то предупреждают и выписывают предписание на устранение нарушений, а кому-то назначают штраф 3000 рублей. 

Обязанность ТСЖ знакомить желающих с реестром членов ТСЖ

Ознакомиться с реестром членов ТСЖ могут как собственники, вступившие в ТСЖ (члены ТСЖ), так и все остальные собственников. Это предусмотрено в п. 2 ч. 3 ст. 143.1 Жилищного кодекса РФ. Но как показывает практика - с этим сложно.

Как правило, люди хотят ознакомиться с реестром членов, если они планируют оспаривать решение собрания членов ТСЖ и хотят проверить наличие кворума, либо если они хотят провести свое собрание.
Разумеется многие председатели не хотят предоставлять данные по членам, а собственники идут жаловаться в ГЖИ, прокуратуру или суд.

Например, ТСЖ из Новосибирска не удалось оспорить представление прокуратуры (Кассационное определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции № 88а-4236/2020).

Прокуратура после проверки по жалобе потребовала предоставить возможность собственнику ознакомиться с полным реестром членов товарищества, в том числе с правом выписок, снятия фотокопий с помощью его собственных технических средств.
Товарищество считало, что представление прокуратуры противоречит Жилищному кодексу и закону о защите персональных данных. В обоснование своей позиции оно ссылалось на отзыв Управления Роскомнадзора по СФО, а также на решение суда по другому делу, где суд указал на отсутствие у собственника права копирования, фотографирования реестра членов ТСЖ.

Однако суды отказали товариществу:
«Установленный статьей 7 Федерального закона «О персональных данных» запрет операторам, получившим доступ к персональным данным, раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, не распространяется на правоотношения, связанные с ознакомлением собственника с реестром членов ТСЖ.
Статья 143.1 Жилищного кодекса РФ является нормой, устанавливающей иное правило, исключающее применение статьи 7 Закона № 152-ФЗ.
Предоставление для ознакомления реестра членов ТСЖ путем осуществления из него выписок и снятия копий не является распространением персональных данных в смысле, придаваемом ему Законом № 152-ФЗ, так как распространение предполагает совершение действий, направленных на раскрытие данных неопределенному кругу лиц (статья 3 Закона № 152-ФЗ).
Собственник, обладающий в силу закона правом на ознакомление с полным реестром членов ТСЖ, не является лицом, доведение до которого этих сведений будет являться незаконным распространением персональных данных о членах ТСЖ».