Такой аудит принято называть инициативным.

Инициатором аудита могут выступить как председатель, члены правления, ревизионной комиссии, так и сам бухгалтер.

Как правило, аудит в ТСЖ/ТСН и ЖСК принято проводить силами ревизионной комиссии, но не стоит забывать, что провести проверку не только наличия документов, но и правильности ведения бухгалтерского и налогового учета могут только профессионалы, имеющие опыт в сфере ЖКХ.

Ревизоры ТСЖ и ЖСК навряд ли смогут оценить состояние бухгалтерского учета и налоговые риски, которые могут возникнуть вследствие неправильного учета доходов и расходов.

 

7 основных ошибок, выявляемых при аудите в ТСЖ, ТСН и ЖСК

Эти ошибки, как правило, допускают бухгалтера, которые работали ранее с коммерческими предприятиями. Но учет в ЖКХ отличается от бухгалтерского и налогового учета. Это важно понимать.

 

Ошибка №1 - Отражение в бухгалтерском балансе нераспределенной прибыли.

Это является наигрубейшей ошибкой, так как ТСЖ/ТСН и ЖСК являются некоммерческими организациями и все доходы обязаны использовать для достижения целей деятельности ТСЖ, ЖСК. Отражение прибыли будет нарушением регламента учета в ТСЖ, ЖСК

 

Ошибка №2 - не ведется учет по статьям начислений

В разрезе 86 счета не всегда ведется учет по статьям начислений (как по квитанциям, так и по статьям учета). Аналитика ведется в соответствии с учетной политикой организации.

Плата за коммунальные услуги считается целевыми поступлениями. Тогда она учитывается на счёте 86.

 

Ошибка №3 - Отсутствует учетная политика в организации

Учетная политика – это документ, в котором прописано о том, как ведется учет в конкретной организации. Заблуждением является мнение о том, что в некоммерческой организации не нужна учетная политика.

Любая организация, ведущая бухгалтерский учет, обязана иметь учетную политику. ТСЖ/ТСН и ЖСК не исключение.

 

Ошибка №4 - неверное использование счетов 20 и 26

Очень часто используются затратные счета (20, 26 счет) при отражении первичных операций с поставщиками работ и услуг.

Это неправильно! Должен использоваться сразу 86 счет в соответствии с аналитикой соответствующих начислений, так как оплаты из целевых средств не могут использоваться.

На 20 и 26 счетах учета могут использоваться только средства, полученные ТСЖ/ТСН и ЖСК от иной деятельности (доходы).

Пример: платные услуги сантехника. Поступления от собственников и зарплата сантехника должны учитываться на этом счете.

 

Ошибка №5 - Отсутствует раздельный учет целевых средств и средств

Отсутствует раздельный учет целевых средств и средств, получаемых от иной деятельности ТСЖ/ТСН и ЖСК в основном разрезе.

Одна из самых частых ошибок, выявляемых при аудите в ТСЖ на нашей практике:

Поступления за ЖКУ от собственников и доходы от прочей деятельности «вешают» на 1 счет. Это в корне не верно, так как целевые средства могут быть использованы только на цели деятельности организации. Если ТСЖ занимается коммерческой деятельностью, нужно организовать раздельный учёт доходов и расходов по уставной и коммерческой деятельности. 

 

Ошибка №6 - Не сдается отчет 22-ЖКХ.

Эту ошибку часто допускают бухгалтера, которые работают или работали ране только с коммерческими предприятиями. Попросту бухгалтер не знает о том, что нужно сдавать отчет по отдельной форме для ТСЖ и ЖСК

 

Ошибка №7 - неверное ведение учета по капремонту

Ошибки при ведении учета по капремонту

Достаточно часто ошибки выявляются при начислении взносов собственников и жильцов на капитальный ремонт дома.

Примеры ошибок по этой :

1. Начисление по тарифам отличным от принятых собственникам или местными органами. В Санкт-Петербурге тариф на капремонт устанавливается Правительством Санкт-Петербурга
2.  Списание стоимости капитальных ремонтов на затраты производят не в течение срока, равного межремонтному периоду
3.  Отражение расходов по капремонту в бухбалансе не в составе раздела «Внеоборотные активы»

 

На самом деле аудит деятельности ТСЖ и ЖСК выгоден. И вот почему:

1. Аудитор не выносит никаких предписаний, не штрафует ТСЖ.
2. В отчете аудитор дает рекомендации по устранению выявленных нарушений и как в дальнейшем вести учет в организации, подтверждает правильность ведения учета и т. п.

 

Задумались о проведении аудита в вашем ТСЖ, ЖСК?

Обращайтесь к специалистам ЖКХ-Проф, мы всегда поможем вам!

Аудит бухгалтерского и налогового учета в ТСЖ/ТСН, ЖСК – 5000 руб./год*

• Удаленное подключение к вашему компьютеру. Проводим аудит при вас, подключаясь по TeamViewer или AnyDesk

• Длительность аудита – 3-5 часов. Всего за 3-5 часов вы получите полную картину ведения учета в ТСЖ/ЖСК

• Письменные рекомендации по ведению учета. Подскажем как исправить все недочеты и избежать проблем с органами

И напоследок хотелось бы добавить, что заключение, выданное независимым аудитором, может возвратить и утраченное доверие жильцов к председателю, бухгалтеру ТСЖ.

* - стоимость может быть изменена в связи с оценкой объема работ по аудиту. Уточняйте подробности у консультантов