В течении 5 рабочих дней с момента получения документов от инициатора управляющая организация, правление ТСЖ, ЖСК или ЖК должны передать оригиналы документов в орган ГЖН и разместить их в ГИС ЖКХ (ч. 1.1. ст. 46 ЖК РФ).

Обязательно нужно сделать опись всех документов, а приложения – пронумеровать. Все страницы протокола и приложений тоже нужно пронумеровать сквозной нумерацией и указать общее количество листов.

Как предусмотрено ч. 1.1. ст. 46 ЖК РФ, все документы хранятся в ГЖИ в течение 3 лет.

К протоколу в обязательно порядке прикладываются следующие документы:

• Лист решений собственников по каждому вопросу повестки дня общего собрания
• Лист регистрации присутствующих на общем собрании собственников
• Доверенности (их копии при наличии).
• Реестр собственников помещений в многоквартирном доме
• Ведомость получения уведомления о проведении общего собрания собственников помещений
• Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений
• Доверенности (их копии при наличии).

• Ответственность
• За непередачу или несвоевременное предоставление оригиналов документов ОСС в ГЖИ предусмотрена административная ответственность – штраф от 3 000 до 5 000 рублей ст. 19.7 КоАП.

• Задача управляющей организации перед передачей документов в ГЖИ – проверить, не оценивая само содержание документа, правильно ли составлен протокол по формальным признакам согласно ПРИКАЗУ от 28 января 2019 года N 44/пр. Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор

Чтобы соблюсти сроки передачи документов, сотрудники управляющих организаций часто передают неправильно оформленные документы в ГЖИ, но лучше не передавать то, что официальным документом не является. Если есть нарушения, УО должна сообщить инициатору о необходимости переоформить протокол, и только после исправления недочётов передать его в ГЖИ.