Как же снизить расходы в Управляющей организации? Как оплатить все счета и не остаться в "должниках" у РСО? И чтобы еще на текущее обслуживание МКД хватило? 

Это постоянная "боль" абсолютно всех управляющих, руководителей и председателей сферы ЖКХ. 

Сегодня мы хотим с вами поделиться успешным опытом по снижению расходов. Одному ТСЖ Санкт-Петербурга удалось не только снизить расходы, но и начать выплачивать многомесячные долги РСО.

Также расскажем о плачевном опыте сотрудничества ТСЖ с "приходящим" бухгалтером. На самом деле, многие УО прибегают к такому виду услуг бухгалтерского учета. Хорошо это или плохо?

ЧТО СЛУЧИЛОСЬ:

Итак, жили-поживали собственники ТСЖ №1 (назовем его так, в целях сохранения конфиденциальности). Имели они приходящего бухгалтера и все у них было хорошо. Во всяком случае они были в этом уверены. И председатель также был уверен, что у них все в порядке...

Председатель, пытаясь выйти из ситуации, потратил не один день на попытки найти кого-то, кто бы смог быстро разобраться в ситуации и не допустить больших негативных последствий для ТСЖ №1 !

Так председатель вышел на нас, специалистов ЖКХ-Проф, а мы, в свою очередь, посоветовали обратиться к профессионалам - Центру обслуживания БукКипер Проф (на своем опыте мы проверили квалификацию сотрудников годом ранее).

Итак, был подписан договор на комплексное обслуживание ТСЖ №1 и быстро началась работа по исправлению ошибок бухгалтера:

1. В-первую очередь, мы обнаружили, что учет велся в Excel. И это в 2019 г! Вы можете себе представить?? Мы нет. И при этом заработная плата бухгалтера составляла 36 000 р/в мес.
2. Во-вторую очередь, после проведения сверки с налоговой мы выявили, что за ТСЖ №1 числится переплата более 100 тыс. руб. Их мы успешно вернули на счет ТСЖ, чем крайне порадовали председателя и собственников! Приятный бонус, согласитесь.
   
   

В течении 1-го месяца работы:

• Специалисты провели аудит всего учета в ТСЖ №1
• Было выявлено множество ошибок и расхождений в учете прежнего бухгалтера - все было исправлено, 
• Взяли бух.учет и расчет "квартплаты под контроль"
• Наладили взаимодействие с собственниками - организовали прямую линию общения с жильцами, где каждый мог позвонить или обратиться к бухгалтеру за разъяснениями
• Провели сверку с ФНС, фондами, а также РСО - выявили задолженности и разработали график погашения задолженностей
• Нашли арендаторов "неплательщиков", которые задолжали круглую сумму ТСЖ за аренду;
• Подготовили финансовый календарь доходов-расходов, составили финансовый план погашения задолженности, образовавшейся
  и пр.

ИТОГ:

ТСЖ №1 удалось сэкономить более 300 тыс.руб в год (!!!) только на затратах на бухгалтерию и налоги. Это позволило ТСЖ частично покрыть долги перед ТГК!

БЫЛО (без ведения специалистов Центра обслуживания «БукКипер Проф»):
- приходящий бухгалтер с ежемесячной зп = 36 000 р. (или 432 000 р/год);
- затраты на зарплатные налоги – 56 160 р/год;
- переплаты в бюджет по налогам по РСВ;
- отсутствие налаженного бух.учета ТСЖ  и общения с собственниками.

СТАЛО:

• - Центр обслуживания «БукКипер Проф» и ТСЖ №1 закрепили в договоре обязанности по ведению бух.учета, а также ответственность за неисполнение обязательств;
• - Экономия на бухгалтерии составила 30%;
• - Уменьшились затраты более чем на 300 000 р/год;
• - Сократились долги ТСЖ перед ТГК;
• - за счет комплексного обслуживания ТСЖ №1 обеспечило себя раскрытием информации по 731 Постановлению без доп.затрат, что позволило сэкономить еще около 20 тыс.р./год
• - Все выполняется вовремя, собственники всегда могут позвонить и задать вопросы, а председатель имеет доступ к бухгалтерии и всегда в курсе ситуации в бухгалтерии.

Вывод: не всякий приходящий бухгалтер хорош. Тщательно проверяйте бухгалтера!
На примере ТСЖ №1 видно как можно уменьшить расходы в УО и улучшить качество работы просто передав бухгалтерию и расчет ЖКУ на аутсорсинг.

Приятный БОНУС от нас и наших друзей:

• 1-й месяц обслуживания бесплатно при оплате за квартал единовременно; 
• 1-й месяц обслуживания в подарок при переходе из ВЦКП или ЭЛЛИС;
  
• ГИС ЖКХ за 3465 р./мес - скидка 30 % на услуги по раскрытию в ГИС ЖКХ;
  
• ЭЦП в подарок при заключении договора на раскрытие информации; 
  

Нужно сократить расходы? Провести аудит бухгалтерии? Рассчитать квартплату?

Получите консультацию у специалиста по http://bkpprof.ru тел. +7 812 327-09-10 или по эл.почте info@bpprof.ru